Dacă administrați un muzeu sau aveți o poziție de gestionar al unui muzeu aveți nevoie de o situație reală a inventarului pentru a vă asigura că arta ocupă locul central din cadrul muzeului. Urmărind toate obiectele de artă, inclusiv obiectele adiacente (unelte, echipamente, etc) s-ar efectua mult mai ușor dacă ați folosi un software specializat pentru urmărire și managementul informației.